Wat doet een Babs?

HELL YEAH - jullie gaan trouwen!

En je leest in al die  ‘How to plan a wedding’ lijstjes dat je ‘BABS’ nodig hebt. Alvast een heads up: het regelen & bepalen van de BABS is voor een groot deel formaliteit, zodat jullie huwelijk rechtsgeldig is. Zo informeel mogelijk ga ik uitleggen wat de mogelijkheden en verschillen zijn, zodat jullie hierna een weloverwogen keuze kunnen maken.

BABS

BABS is in dit geval de functie van een persoon.

“Een BABS - afgekort van Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand - is iemand die door beëdiging in de rechtbank in staat is huwelijken en geregistreerd partnerschappen te sluiten.” Dat klinkt al behoorlijk statig he..
Belangrijk om te weten is dat de persoon in die functie op de hoogte is van wat er móet gebeuren, zodat je vanaf jullie trouwdatum als echtpaar wordt erkend.

De verschillende soorten BABS-en

Je hebt verschillende soorten BABSen, ik licht ze hieronder toe:

1. ABS

Een ABS, wordt niet gezien als ‘buitengewoon’ omdat het een ambtenaar in dienst van de gemeente is. Dit is vaak iemand met een nevenfunctie op de hoogte van de regels van de gemeente en in de rechtbank beëdigd om in die gemeente huwelijken te voltrekken.

2. Zelfstandig trouwambtenaar

Een zelfstandig trouwambtenaar is niet in dienst van een gemeente. Hierdoor niet gekoppeld aan een locatie. Indien dit niet het eerste huwelijk is, is die persoon al beëdigd door de rechtbank, maar wellicht nog niet in jullie gemeente. Let op dat aanvullende administratie noodzakelijk is om deze BABS vast te leggen.

3. BABS voor 1 dag

Deze BABS kies je bijvoorbeeld als je wilt dat een naaste jullie trouwt, niet iemand die dit als beroep heeft. Denk aan ouders, vriend(in) of iemand anders die dichtbij jullie staat. Let op, deze persoon is meestal niet beëdigd in de rechtbank en ook niet geregistreerd in een gemeente. Ook voor deze persoon is extra wat administratie nodig voordat het huwelijk kan worden voltrokken.

Samengevat is jullie BABS dé persoon die het huwelijk voltrekt, jou en je partner getrouwd verklaard en ervoor zorgt dat jullie (en jullie getuigen) de trouwakte ondertekenen wat het wettelijk maakt. Voor het échie! Volgens het nationaal trouwonderzoek (BRON)noemen bruidsparen dit moment van de dag al jarenlang het állermooiste moment. Dit is natuurlijk een onmisbaar deel van jullie dag, want naast het feit dat jullie zin hebben in een feestje, lekker eten en drinken met fijne mensen heb je gekozen voor een huwelijk omdat je als echtpaar samen verder wilt. En dan is het wel handig dat als je dan toch iedereen hebt laten komen voor die ceremonie, het gelijk ook voor de wet geldt.

Dit moet er gebeuren voordat er getekend wordt

Voordat jullie handtekeningen kunnen zetten in het trouwboekje is er werk te doen:

1. BABS kiezen + contact opnemen

Jullie kiezen een BABS - op basis van de BABSen die jullie Gemeente biedt, de zelfstandig BABS die jullie gekozen hebben OF de BABS voor 1 dag.Jullie nemen contact op met de uitgekozen BABS, de BABS die de eer heeft om jullie in de echt te verbinden. In het geval van de BABS voor 1 dag moet deze persoon nog beëdigd worden door de rechtbank zodat het huwelijk ook wettelijk geldig is.

2. Kennismaking

Jullie plannen een eerste kennismaking in met jullie BABS zodat je kunt ervaren of dit voor jullie de juiste persoon is. Of dit nu een ambtenaar is, een BN’er óf een bekende vanuit vrienden/familie, het is essentieel dat jullie een goed gevoel hebben bij de persoon die jullie ceremonie gaat leiden.
Ook belangrijk is dat je een klik hebt én op één lijn zit met de invulling van jullie ceremonie. De bruiloft staat volledig in het teken van jou en je geliefde. Zorg ervoor dat jullie je omringen met naasten en mensen waarbij jullie je prettig voelen.

Indien jullie al gauw het idee hebben dat het ‘m met deze persoon niet gaat worden: trek die angel eruit en geeft dit aan. Dat kan gebeuren, niet iedere BABS zal bij jullie passen. Daarnaast is het handig om tijdens de kennismaking de werkwijze te bespreken en de wederzijdse verwachtingen helder te krijgen. Een zelfstandig trouwambtenaar zal maanden tot weken van tevoren een afspraak maken voor “het gesprek”, een ambtenaar zal dit een aantal weken van tevoren doen omdat deze vaak meerdere bruiloften op één dag voltrekt.

3. Tweede gesprek


Wanneer jullie de BABS hebben gekozen komt er een tweede gesprek. In dit gesprek worden vragen gesteld, verhalen uitgewisseld, gevraagd naar anekdotes en/of contactgegevens van jullie naasten gevraagd, afhankelijk van de werkwijze van die BABS. Geef in dit gesprek vooral aan wat jullie wél of juist níet willen. Verwacht je een ceremonie vol humor en grappen of heb je liever een romantisch geheel? Willen jullie bepaalde mensen een rol geven of juist uit jullie ceremonie laten? Dan houdt de BABS hier rekening mee.
Zodra al deze informatie helder is gaat jullie BABS aan de slag met het maken van “het verhaal” wat er verteld gaat worden tijdens de ceremonie.

4. Formele afhandeling

Ergens tussen het eerste gesprek en jullie bruiloft in zullen jullie de BABS bevestigen en afspraken maken met betrekking tot de betaling van de BABS. Iedere BABS zal hiervoor een richtlijn verschaffen. Een zelfstandig BABS zal eventueel een offerte en factuur sturen, bij de Gemeente zul je waarschijnlijk een formulier invullen waarbij je akkoord gaat met de geldende (betalings- en annulerings-) voorwaarden.

Handig is ook om – wanneer er toch formele afspraken worden gemaakt – gelijk alle vragen die gaan over voorwaarden per e-mail te stellen zodat deze op papier staan. Daarnaast geven jullie de laatste gegevens door: hoe laat, welk adres, wat zijn jullie wensen, muziek etc.

5. De dag zelf

Op de dag zelf genieten jullie van het verhaal van de BABS tijdens jullie ceremonie. De BABS (of eventueel de bode) begeleidt jullie van aankomst in het gebouw tot vertrek na het tekenen van het bruidspaar en de getuigen. Jullie (of de ceremoniemeester) lopen de deur uit als gehuwd stel!

6. Na afloop

Als het goed is wil je de BABS na afloop met heel jullie hart bedanken. Laten we hopen dat jullie geen op- of aanmerkingen hebben of nog erger: dat de ceremonie niet naar wens is voltrokken. Als de BABS een onderdeel is van je bruidsgezelschap geniet deze de rest van de dag met jullie mee. Zo niet, lopen jullie na de ceremonie weg van de BABS. Indien er nog iets te bespreken valt, zorg ervoor dat je dit later terug krijgt van jullie ceremoniemeester. Ik hoop dat deze blog jullie verder heeft geholpen, mocht je nog vragen hebben: wees welkom via email of instagram.

Liefs, Jessica

P.S. jullie ceremoniemeester een handje op weg helpen? Nodig hem of haar uit voor de ‘Trouwen met vertrouwen’ community